Gestão inteligente para clínicas

Sua clínica inteira em um só lugar. E trabalhando com você.

O Inivi conecta agenda, pacientes, atendimento, prontuário, financeiro, estoque, WhatsApp e inteligência artificial para reduzir o retrabalho e devolver clareza à sua rotina.

Quero ver o Inivi em ação Explorar a plataforma

Para clínicas de estética e saúde Acesso pelo computador, tablet e celular Operação conectada, não apenas cadastros

Dashboard do Inivi com indicadores de atendimentos, lucro, ticket médio e fluxo da clínica

Agenda organizadaDia, semana e mês

Automação e IAAtendimento conectado

Financeiro visívelEntradas, saídas e caixa

Agenda completa Painel de atendimentos Gestão de pacientes Prontuário e histórico Financeiro Estoque e insumos WhatsApp Inteligência artificial Pacotes e recorrência Marketing e reativação

A raiz do problema

Quando cada parte da clínica vive em um lugar, a equipe vira a integração.

Planilha para o caixa, WhatsApp para confirmar, papel para anotar, agenda para encaixar e memória para lembrar. O Inivi reúne essas peças em uma operação que conversa.

Agenda cheia, mas sem visão da operação

Horários, profissionais, duração, confirmações e encaixes precisam trabalhar juntos, não em telas isoladas.

Informações do paciente espalhadas

Cadastro, histórico, prontuário, pagamentos, pacotes e mensagens ficam acessíveis em uma jornada única.

Financeiro que só fecha depois do susto

Entradas, saídas, contas a receber, contas a pagar e fluxo de caixa ganham contexto operacional.

Insumos descobertos quando já estão acabando

A ficha técnica liga cada procedimento ao consumo esperado e projeta o estoque antes da agenda acontecer.

Atendimento manual que cresce mais rápido que a equipe

WhatsApp, autoagendamento, lembretes, campanhas e IA ajudam a absorver volume sem transformar a recepção em um labirinto.

Saindo da planilha

Comece com estrutura sem engessar o jeito da sua clínica.

Organize o essencial primeiro e evolua por módulos, com uma rotina mais clara para recepção, profissionais e gestão.

Centralização dos dados Menos conferências manuais Indicadores que nascem da operação

Trocando de sistema

Substitua o sistema que registra por uma plataforma que conecta.

O foco não é apenas mudar a aparência da tela. É fazer agenda, atendimento, estoque, relacionamento e financeiro trocarem contexto.

Fluxos operacionais integrados Automação com regras da clínica Visões para gestão e execução

Prova pelo produto

Veja a clínica por inteiro, sem perder o detalhe.

Explore telas reais do Inivi. Cada visão foi construída para uma decisão diferente, da agenda do dia ao caixa do mês.

Visão executiva e operacional Acompanhe atendimentos, receita, ticket, ocupação, crescimento e alertas em um único painel.

Uma jornada, não um amontoado de menus

Da primeira mensagem ao resultado financeiro.

Cada etapa alimenta a próxima. A clínica deixa de repetir informações e passa a construir contexto.

1. O paciente entra em contato

WhatsApp, link público, campanha ou atendimento da recepção.

2. O horário é criado com regras reais

Serviço, duração, profissional, capacidade e disponibilidade entram no cálculo.

3. A equipe executa o atendimento

Checklist, notas, fotos, produtos, procedimento e situação financeira acompanham o card.

4. O consumo vira informação

Insumos, custos, estoque projetado e histórico deixam de depender de memória.

5. O financeiro recebe o contexto

Venda, recebimento, pendência, pacote e fluxo de caixa ficam ligados à operação.

6. O relacionamento continua

Lembretes, recorrência, campanhas e reativação ajudam o paciente a voltar.

Agenda e autoagendamento

Painel de atendimentos

Pacientes e histórico

Prontuário clínico

Financeiro e caixa

Estoque e compras

Marketing e recorrência

WhatsApp + IA

Módulos que conversam

Profundidade para cada área. Contexto para a clínica inteira.

Os fluxos abaixo mostram como cada módulo transforma uma ação cotidiana em informação útil para o próximo passo.

Agenda e autoagendamento

Visualize por dia, semana, mês ou lista. Crie, reagende e confirme atendimentos considerando profissionais, duração, capacidade e regras da clínica.

Agenda diária, semanal e mensal Busca rápida de pacientes e serviços Link público de agendamento Pacotes com múltiplos dias Confirmação e reagendamento Disponibilidade por profissional

Fluxo de agendamentoem tempo real

SolicitaçãoRecepção, WhatsApp ou link público

DisponibilidadeDuração, capacidade e profissional

Agenda confirmadaRegistro e comunicação conectados

DiaSemanaMêsLista

Painel de atendimentos

Transforme a agenda em execução. Os cards avançam pelas etapas do atendimento levando contexto clínico, operacional e financeiro.

Fluxo visual em Kanban Checklist e observações Fotos e anexos Serviços e produtos adicionais Situação de pagamento Visão detalhada ou compacta

Fluxo operacionalequipe alinhada

AgendadoHorário e dados preparados

Em atendimentoChecklist, notas e consumo

FinalizadoPagamento, histórico e retorno

ResponsávelStatusPagamento

Pacientes, relacionamento e histórico

Uma ficha central para entender quem é o paciente, o que já fez, quanto pagou, quais pacotes possui e qual deve ser o próximo passo.

Cadastro e importação Busca por nome, WhatsApp, CPF ou e-mail Histórico de serviços e produtos Pagamentos e conta corrente Pacotes e recorrência Clientes ausentes e reativação

Visão 360° do pacientecontexto único

CadastroDados, origem e preferências

JornadaAtendimentos, pacotes e pagamentos

RelacionamentoRetorno, campanha e recorrência

CRMHistóricoRetenção

Rotina clínica e prontuário

Organize consultas, anamneses, modelos, receitas, histórico e acompanhamento clínico com acesso rápido ao contexto do paciente.

Consultas e fichas Anamnese e modelos Receitas e documentos Histórico em linha do tempo Anexos e exames Integração com produtos e financeiro

Jornada clínicaregistro contínuo

AvaliaçãoAnamnese, queixa e dados clínicos

CondutaProcedimento, notas e documentos

HistóricoEvolução acessível no próximo retorno

ProntuárioReceitasTimeline

Financeiro e fluxo de caixa

Conecte o que foi vendido, o que entrou, o que ainda falta receber e o que a clínica precisa pagar. Sem montar o quebra-cabeça no fim do mês.

Entradas e saídas Contas a receber e inadimplência Contas a pagar e gastos fixos Caixa e projeções Vendas, pacotes e produtos Exportação e documentos

Fluxo financeirovisão gerencial

VendaServiço, pacote ou produto

RecebimentoPago, pendente ou agrupado

GestãoCaixa, resultado e projeção

EntradasA receberResultado

Estoque, compras e insumos

Saiba o que existe, o que será consumido pela agenda e o que precisa ser comprado antes que o procedimento pare por falta de material.

Produtos, lotes e validade Ficha técnica por procedimento Estoque atual x projetado Alertas de risco e custo Fornecedores e compras Importação de XML e relatórios

Previsão de insumosantes da falta

ProcedimentoFicha técnica de consumo

Agenda futuraQuantidade prevista no período

AçãoReposição, compra ou ajuste

Custo previstoCoberturaRisco

WhatsApp, automações e inteligência artificial

Use o canal que o paciente já conhece para confirmar, consultar, agendar e receber informações, com regras da clínica e possibilidade de atendimento assistido por IA.

Chat operacional Builder visual de chatbot Consulta de disponibilidade Cadastro e atualização de paciente Criação e alteração de agendamento Leitura de histórico e financeiro

Atendimento automatizadocom contexto

ConversaPedido em linguagem natural

ContextoRegras, serviços, agenda e paciente

AçãoConsulta, cadastro ou agendamento

WhatsAppIAHandoff

Marketing, retorno e recorrência

Transforme a base de pacientes em relacionamento contínuo, com públicos, campanhas, pacotes automáticos e ações para quem deixou de voltar.

Segmentação de públicos Campanhas e cronograma Clientes ausentes Pacotes automáticos Mensagens e lembretes Continuidade pós-atendimento

Ciclo de relacionamentomais retorno

PúblicoPerfil, histórico e ausência

ComunicaçãoCampanha, lembrete ou oferta

RetornoNovo atendimento ou recorrência

SegmentaçãoCampanhasRecorrência

O desenho da operação

Uma informação entra uma vez e percorre a jornada.

O mapa mostra como os principais módulos compartilham a mesma informação do primeiro contato ao retorno do paciente.

Entrada

Paciente WhatsApp + IA Autoagendamento Recepção

Organização

Agenda Confirmações Painel de atendimentos

Atendimento

Prontuário e histórico Serviços e produtos Consumo de insumos

Gestão

Vendas e recebimentos Financeiro e fluxo de caixa Estoque e compras Dashboard

Relacionamento

Pós-atendimento Campanhas Retorno e recorrência Reativação

Entrada multicanalAgenda centralOperação clínicaFinanceiro conectadoRetenção contínua

Conversão com substância

Sem números inventados. A prova está na profundidade do produto.

Para decidir com segurança, avalie se o sistema entende a sua operação e se uma área realmente alimenta a outra.

Especificidade operacional

Capacidade, duração, pacotes, ficha técnica, conta corrente, recorrência e disponibilidade real.

Integração entre módulos

Agenda, execução, estoque, financeiro e relacionamento compartilham o mesmo contexto.

Produto visível antes da decisão

Telas reais e fluxos claros para você saber exatamente o que avaliar na demonstração.

Permissões e configurações

Adapte acessos, módulos, mensagens, agenda, equipe e regras ao funcionamento da clínica.

Rotina em diferentes telas

Experiência pensada para computador, tablet e celular conforme a tarefa do momento.

Automação com propósito

A IA e os fluxos automáticos consultam dados e executam ações, não apenas respondem frases prontas.

Troca de sistema sem salto no escuro

Uma implantação boa começa pela rotina, não pelo botão.

A migração deve preservar o que já funciona, organizar o que está disperso e preparar a equipe para adotar o novo fluxo por etapas.

Mapeamento da operação atual Importação e saneamento de cadastros Configuração de agenda, serviços e equipe Validação dos fluxos prioritários Entrada gradual em produção

Conversar sobre minha migração

1. EntenderMapeamos agenda, equipe, cadastros, financeiro e particularidades da clínica.

2. PrepararOrganizamos dados, configurações, serviços, permissões e regras essenciais.

3. ValidarTestamos os fluxos críticos antes de colocar toda a operação em movimento.

4. EvoluirDepois do essencial, novos módulos e automações entram com contexto e propósito.

Perguntas que ajudam a decidir

FAQ sem fumaça roxa.

Respostas diretas para as objeções mais comuns de quem está escolhendo ou trocando um sistema de gestão.

O Inivi serve apenas para clínicas de estética?

Não. A plataforma foi desenhada para clínicas de estética e clínicas de saúde em geral. Os módulos podem ser configurados conforme o tipo de operação, equipe, serviços e necessidades da clínica.

Já uso outro sistema. Consigo migrar?

A migração começa com o mapeamento dos dados e fluxos prioritários. Na demonstração, vale apresentar como seus pacientes, agenda, serviços, pacotes e financeiro estão organizados hoje para avaliar a melhor estratégia de entrada.

O paciente consegue agendar sozinho?

Sim. O Inivi possui uma jornada pública de autoagendamento que pode considerar serviço, pacote, duração, profissional, dias permitidos e disponibilidade real. O agendamento criado entra no núcleo operacional da plataforma.

O sistema controla pacotes e sessões?

Sim. A plataforma contempla pacotes, serviços avulsos, recorrência e fluxos com múltiplos dias. A cobertura e os extras podem ser levados para a agenda e para a composição financeira.

Como funciona o controle de insumos?

Cada procedimento pode ter uma ficha técnica de consumo. O Inivi cruza essa configuração com os atendimentos previstos para projetar consumo, custo e risco de falta, além de apoiar estoque, lotes, compras e fornecedores.

O financeiro é separado da agenda?

Os módulos possuem visões próprias, mas compartilham contexto. Vendas, pacotes, recebimentos, pendências e movimentações podem acompanhar a jornada do atendimento até o fluxo de caixa.

Existe integração com WhatsApp?

O projeto inclui conexão com WhatsApp, chat operacional, mensagens e fluxos automatizados. A disponibilidade exata de recursos depende da configuração e do plano utilizado, por isso deve ser confirmada na demonstração.

A inteligência artificial consegue agendar?

O agente pode consultar contexto da clínica, catálogo, dados do paciente e disponibilidade, além de criar ou atualizar agendamentos conforme as ferramentas habilitadas no fluxo. A configuração define limites, regras e quando o atendimento passa para uma pessoa.

Funciona no celular e tablet?

A interface possui experiências adaptadas para diferentes tamanhos de tela. Durante a demonstração, teste as tarefas que sua equipe mais executa no celular, como agenda, atendimento, consulta de paciente e acompanhamento da operação.

Consigo controlar o acesso da equipe?

O sistema possui navegação e recursos condicionados por permissões e módulos habilitados. Isso permite separar acessos conforme o papel de cada colaborador e a estrutura da clínica.

Preciso contratar todos os módulos de uma vez?

A plataforma possui módulos e configurações por área. A composição comercial deve ser alinhada com o time do Inivi para refletir o estágio da clínica e os fluxos prioritários.

Como comparar o Inivi com meu sistema atual?

Compare fluxos completos, não listas de funções. Peça para ver um paciente sendo agendado, atendido, consumindo insumos, gerando recebimento e entrando no relacionamento pós-atendimento. É aí que as diferenças aparecem.

Próximo passo

Leve uma rotina real da sua clínica para a demonstração.

Escolha um processo que hoje dá trabalho, como confirmação de agenda, controle de sessões, fechamento financeiro ou falta de insumos, e veja como o Inivi organiza essa jornada.

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